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管理生命科学业务中的第三方风险

2024年1月25日

关键的外卖

生命科学组织由于其业务性质经常利用外包.

第三方可以帮助实现技术,提供对业务需求的有价值的见解等等.

但必须减轻监管合规和数据安全等领域的第三方风险.

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风险咨询 内部审计 生命科学

在生物制药和医疗技术领域, 在哪些方面,与外部各方的合作至关重要, 理解并解决这种关系所带来的内在风险是当务之急. RSM的生命科学咨询团队在复杂的第三方风险管理领域为企业提供指导, 关注这个充满活力的行业所面临的独特挑战.

最近的全球挑战, 特别是COVID-19大流行的破坏性影响, 是否强调了强有力的第三方风险管理的关键作用. 生命科学公司已经通过各种方式经受了考验, 从维护临床试验的完整性到确保敏感研发数据的安全性. 这些前所未有的情况凸显了降低与监管合规相关风险的重要性, 数据安全和维护组织的声誉.

探索我们的见解和经验如何帮助您的企业应对生命科学领域第三方合作的复杂性.

相关的见解

第一章

安全和隐私

您的企业可能有一个管理安全性的战略方法, 隐私和合规性, 但你的努力也应该包括你的第三方.

网络威胁和第三方

考虑到生命科学组织和他们的第三方之间交换的大量数据, 将网络安全纳入您的第三方管理计划至关重要, 超越标准尽职调查和入职保障,帮助确保第三方安全随着您不断变化的需求和威胁环境而发展.

另一个关键考虑因素涉及欧盟的隐私法规, 哪个变得更严格了, 即使是对你.S. 组织. 欧盟的通用数据保护条例要求所有组织持有, 传输或处理欧盟居民数据以遵守法律, 不管你或你的第三方是否在欧盟运营. 不遵守规定可能会导致严重的经济处罚.

美国.S. 是否遵循类似的规定. 目前,包括加州在内的6个州都有合规义务, 科罗拉多州, 康涅狄格, 爱荷华州, 犹他和维吉尼亚,还有更多. 一些州的法律法规也关注特定行业的个人数据, 比如医疗保健和金融服务.

这些规定提高了保护消费者信息的标准,并要求从收集到处理的具体跟踪.

至少, 生命科学企业应该每年对他们的第三方进行风险评估——但考虑到这种关系的复杂性, 您的业务或第三方组织的变化可能需要更频繁的风险评估.

你知道吗??

根据《2023年RSM美国中端vwin娱乐场官方业务指数网络安全特别报告》, 在2023年初接受调查的高管中,68%的人认为,未经授权的用户将在明年试图访问他们的数据或系统.

特别报道

中端vwin娱乐场官方继续与不断变化的网络安全风险作斗争

我们的最新报告发现,随着威胁环境的演变,中端vwin娱乐场官方仍然是攻击的主要目标.

第二章

法规和合同遵从性方面的考虑

在不断发展的生命科学领域,监管和合同合规是至关重要的.

有效管理监管风险,维护第三方关系的完整性, 您需要一个健壮的框架,仔细考虑新法规和未决法规的影响. 确保您的组织完全符合最新法规,同时最大限度地利用第三方合作的好处.

保持在现有和新兴法规的顶端

制药公司

各种行业要求支持在整个生命周期内对受监管的药品进行识别, 从开发到审批再到营销.

GDPR

所有持有, 传输或处理欧盟居民数据必须符合GDPR, 不管你或你的第三方是否在欧盟运营.

《vwin德赢娱乐》

随着企业利用海外vwin娱乐场官方并在全球扩张,遵守《vwin德赢娱乐》(《vwin德赢娱乐》)和其他类似的全球反腐败法律已成为企业的当务之急.

IDMP

《vwin德赢娱乐》国际标准有助于在整个生命周期内对受监管的药品进行标识, 从开发到营销.

FDA海军学校规则

越来越多的审查强调了经常评估遵守食品和药物管理局要求的重要性.

你知道吗??

实现最优合同管理:

  • 维护所有合同协议的中央存储库.
  • 分配管理和监督的责任.
  • 完成定期合同评审,并指出需要更新或改进的地方.
  • 管理合同各方面的关键日期和正在进行的尽职调查, 从财务条款到法律文件.

基本合同合规管理

有效的第三方管理需要适当的控制和对提供商合同中概述的角色和职责的深刻理解. 合同合规管理是必不可少的, 由于未能对这些协议进行适当监督,可能意味着代价高昂的合同失误和利润损失.

发现这些风险区域, 应对现有合同进行全面的合同合规审核,以评估您的第三方是否履行了协议义务.

经常使用时, 在正式签订合同之前,调查和分析可以发现问题和潜在风险.

第三章

反贿赂和欺诈保护

随着越来越多的生命科学公司加入第三方并在国外开展业务,这些领域的挑战不断增加.

防止欺诈和腐败

随着您的生命科学公司利用海外vwin娱乐场官方并向全球扩张, 遵守《vwin德赢娱乐》和其他国际反腐败法变得至关重要. 未能制定和执行全面的政策, 处理贿赂和腐败问题的程序和控制可能会使您的组织容易受到各种形式的风险, 包括法律, 监管和声誉. 不遵守这些严格的法律, 无论是在您的组织内部还是通过您的第三方合作伙伴, 可能会导致重大的财务影响并危及您的长期盈利能力.

降低风险的建议

第三方审核

实施严格和全面的第三方审查和尽职调查程序,以评估潜在的供应商.

供应商记分卡创建

开发一个供应商记分卡来评估第三方与组织目标和价值观的一致性.

纳入审计权利

确保您与第三方签订的合同包含审计权,使您能够监控合规性.

持续的监控

定期执行互联网和数据库搜索,以了解您的第三方的活动和潜在风险.

道德培训

提供年度培训课程,让第三方了解你的组织文化, 政策及道德标准, 从上到下培养始终如一的道德基调.

记录在案的欺诈应对

建立文件完备的欺诈应对策略, 随时准备启动,以防任何可疑活动.

报告渠道推广

鼓励使用举报和诈骗热线,提供一个安全的举报平台.

内部控制审查

通过全面的欺诈风险评估,定期审查和加强内部控制, 主动缓解潜在问题.

你知道吗??

在日益全球化的经济环境中,利用数据分析来检测和减轻欺诈是企业整体合规框架的一个强大元素.

第四章

为取得更好的结果而加强你的运作

与第三方合作优化您的流程是一种战略举措,可以改善工作流, 提升客户服务, 加强法规遵从性, 更高的成本效益和生产效率.

提高业务决策的效率

生命科学组织通常在一个高度外包的环境中运作,其中包括合同制造商, 临床研究机构, 第三方物流供应商, 专业药房和各种其他外部合作伙伴在指导业务从早期临床试验阶段到最终商业化阶段发挥关键作用.

从端到端的角度设计流程,横跨所有各方,贯穿整个供应链和履行生命周期,可以帮助确保透明度, 所有阶段的效率和遵从性.

最佳实践

当基本功能优化时, 一家公司可以专注于战略和下一步的发展.


你知道吗??

您的第三方不愿意成长和改进可能会影响工作流程, 客户服务, 产品发布, 法规遵从性工作, 成本, 生产及更多.

第五章

为您的生命科学业务提供技术解决方案

利用第三方为您的生命科学业务提供有价值的技术解决方案可以改变游戏规则. 然而,选择正确的供应商和服务的重要性怎么强调都不为过. 做出正确的技术选择是提高组织性能的关键一步, 效率与成功.

需要记住的关键因素:

  • 评估你的需求: 您对技术供应商的选择应该与您与第三方的合作方式以及您的整体运营模式保持一致.
  • 选择合适的ERP解决方案: 无论你是外包生产还是内部生产, 您的企业vwin娱乐场官方规划(ERP)占据了中心位置. 在选择正确的系统时进行适当的尽职调查可以大大节省成本.
  • fda验证的软件需求: 确定您的操作是否需要fda验证的软件. 这一决定不仅会影响您的ERP选择,还会影响您利用云软件解决方案的能力.
  • 串行化策略: 评估和计划如何与第三方协作者一起管理序列化,以确保遵从性和高效跟踪.
  • 优先考虑预测和计划: 提升预测和计划在业务运营中的重要性,并利用技术解决方案来提高库存效率.
  • 明智地选择供应商: 超越技术实现,寻找能够对您的业务需求提供有价值的见解的各方,并推荐最能支持您的战略目标的技术. 与合适的各方合作可以为您的业务带来变革.

Other technology considerations include leveraging key systems for ERP; customer relationship management; corporate performance management for budgeting, planning and forecasting; quality management; human resources/payroll; and standard employee internal use. 实现这些解决方案以适应与第三方的整体运营模式,将为您的组织提供对业务的可见性,并使您能够优化支出.

第六章

M&A:披露第三方风险

如果你的生命科学公司正处于合并或收购的边缘, 理解第三方关系是至关重要的,这些关系可能会通过这种变革性的交易成为您业务的一部分.

M&尽职调查

进行诚信尽职调查可以通过识别目标组织内的关键风险领域来保护您的公司, 包括第三方供应商安排.

目标是更深入地了解目标的业务及其关联, 主要是从腐败风险管理的角度. 这种积极主动的方法是必不可少的, 尤其是在与国外的实体或第三方打交道时. 通过采取这些预防措施, 您可以主动降低完整性风险,并确保在M&一个过程.

未对被收购公司及其第三方进行诚信尽职调查分析的后果是什么?

潜在的声誉损害

收入和利润影响

易受攻击的合规计划


最后考虑

彻底评估你的收购目标及其第三方关系, 考虑以下关键步骤:

  • 全面风险审查对现有业务关系进行详细的风险评估, 特别注意与外国政府官员的联系.
  • 审查买卖协议; 仔细审查买卖协议中的陈述,以获得对潜在风险的宝贵见解.
  • 独立的vwin娱乐场官方研究进行独立研究,以了解目标公司的管理及其经营所在vwin娱乐场官方的商业环境.
  • 腐败调查研究和评估与政府调查过去或正在进行的腐败违法行为有关的任何情况. 这种洞察力有助于评估潜在风险.
  • 管理层访谈和问卷调查:采访目标公司高层管理人员,完成公司管理层提供的标准化问卷. 这一步有助于获得对收购目标的完整性和风险概况的更全面的看法.

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